Η διεθνής κινητικότητα φοιτητών πανεπιστημίου μέσω του προγράμματος Erasmus+ για σπουδές ή πρακτική άσκηση περιλαμβάνει αρκετά βήματα που διασφαλίζουν την ομαλή και επιτυχή συμμετοχή των φοιτητών στο πρόγραμμα. Παρακάτω παρουσιάζονται οι φάσεις αυτής της κινητικότητας:
Φάση 1: Προετοιμασία και Υποβολή Αίτησης
1. Ενημέρωση και Έρευνα
- Ενημέρωση: Ο φοιτητής ενημερώνεται για τις ευκαιρίες κινητικότητας μέσω του γραφείου διεθνών σχέσεων του πανεπιστημίου ή μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Erasmus+.
- Έρευνα*: Εξετάζει τα διαθέσιμα προγράμματα σπουδών ή τις θέσεις πρακτικής άσκησης σε συνεργαζόμενα πανεπιστήμια ή οργανισμούς του εξωτερικού.
2. Επιλογή Προορισμού και Προγράμματος
- Συνεργασίες Πανεπιστημίου: Επιλέγει το πανεπιστήμιο ή τον οργανισμό υποδοχής με τον οποίο το πανεπιστήμιο αποστολής έχει συνεργασίες.
- Ακαδημαϊκή Συμβουλή: Συζητά με τους ακαδημαϊκούς συμβούλους για να καθορίσει το καταλληλότερο πρόγραμμα σπουδών ή πρακτικής άσκησης και προορισμό.
3. Υποβολή Αίτησης
- Συμπλήρωση Έντυπου Αίτησης: Συμπληρώνει το έντυπο αίτησης που παρέχεται από το γραφείο διεθνών σχέσεων του πανεπιστημίου αποστολής.
- Yποβολή Απαραίτητων Εγγράφων: Υποβάλλει τα απαιτούμενα έγγραφα, όπως αναλυτική βαθμολογία, βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή (για πρακτική άσκηση).
Φάση 2: Προετοιμασία για την Αναχώρηση
4. Επιβεβαίωση Επιλογής και Συμφωνία Μάθησης/Πρακτικής Άσκησης
- Αποδοχή από το Πανεπιστήμιο/Οργανισμό Υποδοχής: Λαμβάνει την επίσημη αποδοχή από το πανεπιστήμιο ή τον οργανισμό υποδοχής.
- Συμφωνία Μάθησης (Learning Agreement)/Συμφωνία Πρακτικής Άσκησης (Learning Agreement for Traineeships): Συμπληρώνει και υπογράφει τη συμφωνία, η οποία εγκρίνεται από το πανεπιστήμιο αποστολής και το πανεπιστήμιο/οργανισμό υποδοχής.
5. Οργάνωση Ταξιδιού και Διαμονής
- Κράτηση Ταξιδιού: Κάνει τις απαραίτητες κρατήσεις για το ταξίδι του.
- Εύρεση Καταλύματος: Βρίσκει κατάλληλο κατάλυμα στο πανεπιστήμιο ή τον τόπο υποδοχής.
6. Ασφαλιστική Κάλυψη
- Ασφαλιστική Κάλυψη: Εξασφαλίζει ότι έχει επαρκή ασφαλιστική κάλυψη για υγεία, ατυχήματα και αστική ευθύνη κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.
Φάση 3: Υλοποίηση της Κινητικότητας
7. Άφιξη και Υποδοχή
- Υποδοχή: Φτάνει στο πανεπιστήμιο ή οργανισμό υποδοχής και συμμετέχει στις διαδικασίες υποδοχής.
- Διοικητικές Διαδικασίες: Ολοκληρώνει τυχόν απαραίτητες διοικητικές διαδικασίες, όπως εγγραφές και συναντήσεις με το προσωπικό του πανεπιστημίου ή οργανισμού υποδοχής.
8. Παρακολούθηση Μαθημάτων/Πραγματοποίηση Πρακτικής Άσκησης
- Εγγραφή σε Μαθήματα: Εγγράφεται στα μαθήματα σύμφωνα με τη Συμφωνία Μάθησης (για σπουδές).
- Εκπαίδευση και Εργασία: Συμμετέχει στις εργασιακές δραστηριότητες και εκπαιδεύεται σύμφωνα με το πρόγραμμα της Συμφωνίας Πρακτικής Άσκησης (για πρακτική άσκηση).
- Συμμετοχή σε Δραστηριότητες: Συμμετέχει στις ακαδημαϊκές και εξωακαδημαϊκές δραστηριότητες του πανεπιστημίου ή οργανισμού υποδοχής.
Φάση 4: Ολοκλήρωση Κινητικότητας
9. Αξιολόγηση και Αναφορά
- Συλλογή Εγγράφων: Συλλέγει όλα τα απαραίτητα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ολοκλήρωση της κινητικότητας (π.χ. βεβαίωση συμμετοχής, αξιολογήσεις).
- Υποβολή Τελικής Έκθεσης: Υποβάλλει τελική έκθεση στο γραφείο διεθνών σχέσεων του πανεπιστημίου αποστολής, περιγράφοντας τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα της κινητικότητας.
10. Επιστροφή και Αναγνώριση Μαθημάτων/Πρακτικής Άσκησης
- Υποβολή Αναλυτικής Βαθμολογίας: Υποβάλλει την αναλυτική βαθμολογία και την αξιολόγηση της πρακτικής άσκησης στο πανεπιστήμιο αποστολής.
- Αναγνώριση Πιστωτικών Μονάδων (ECTS): Διασφαλίζει την αναγνώριση των πιστωτικών μονάδων που απέκτησε κατά τη διάρκεια της κινητικότητας για σπουδές ή πρακτική άσκηση.
Απαιτούμενα Έγγραφα
- Έντυπο Αίτησης Συμμετοχής: Συμπληρωμένο έντυπο αίτησης που υποβάλλεται στο γραφείο διεθνών σχέσεων.
- Αναλυτική Βαθμολογία: Βεβαίωση βαθμολογίας από το πανεπιστήμιο αποστολής.
- Βιογραφικό Σημείωμα και Συνοδευτική Επιστολή: Βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή, αν απαιτείται (για πρακτική άσκηση).
- Συμφωνία Μάθησης (Learning Agreement): Συμφωνία που περιγράφει τα μαθήματα που θα παρακολουθήσει ο φοιτητής και υπογράφεται από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη (για σπουδές).
- Συμφωνία Πρακτικής Άσκησης (Learning Agreement for Traineeships): Συμφωνία που περιγράφει τις δραστηριότητες πρακτικής άσκησης και υπογράφεται από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη (για πρακτική άσκηση).
- Ασφαλιστική Κάλυψη: Απόδειξη ασφαλιστικής κάλυψης για το διάστημα της κινητικότητας.
- Τελική Αναφορά (Final Report): Αναφορά που υποβάλλεται μετά την ολοκλήρωση της κινητικότητας και περιγράφει την εμπειρία και τα αποτελέσματα.
Χρηματοδότηση
- Καλύπτονται τα Έξοδα Ταξιδιού και Διαβίωσης: Η χρηματοδότηση καλύπτει τα έξοδα ταξιδιού και διαβίωσης κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.
- Ποσό Χρηματοδότησης: Το ποσό της χρηματοδότησης καθορίζεται βάσει της χώρας υποδοχής και της διάρκειας της κινητικότητας.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, οι φοιτητές μπορούν να συμμετάσχουν επιτυχώς στο πρόγραμμα Erasmus+ για σπουδές ή πρακτική άσκηση, αποκομίζοντας πολύτιμες ακαδημαϊκές και επαγγελματικές εμπειρίες και συμβάλλοντας στην ενίσχυση της διεθνούς συνεργασίας και ανταλλαγής γνώσεων.