Για τη συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus+ για σπουδές ή πρακτική άσκηση, οι φοιτητές πρέπει να χρησιμοποιήσουν διάφορα έντυπα καθ' όλη τη διάρκεια της κινητικότητας. Ακολουθεί ένας πλήρης κατάλογος εντύπων που χρειάζονται:
Έντυπα για τη Διεθνή Κινητικότητα Erasmus+ για Σπουδές
1. Αίτηση Συμμετοχής (Application Form)
- Έντυπο που συμπληρώνει ο φοιτητής για να δηλώσει το ενδιαφέρον του για συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus+.
2.Συμφωνία Μάθησης (Learning Agreement)
- Έγγραφο που περιγράφει τα μαθήματα που θα παρακολουθήσει ο φοιτητής στο πανεπιστήμιο υποδοχής και υπογράφεται από τον φοιτητή, το πανεπιστήμιο αποστολής και το πανεπιστήμιο υποδοχής.
3. Επιστολή Αποδοχής (Acceptance Letter)
- Επιστολή από το πανεπιστήμιο υποδοχής που επιβεβαιώνει την αποδοχή του φοιτητή στο πρόγραμμα.
4. Δήλωση Επικοινωνίας (Communication Form)
- Έντυπο με τα στοιχεία επικοινωνίας του φοιτητή, το οποίο χρησιμοποιείται για επικοινωνία κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.
5. Έντυπο Ασφαλιστικής Κάλυψης (Insurance Form)
- Απόδειξη ότι ο φοιτητής έχει επαρκή ασφαλιστική κάλυψη κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.
6. Συμφωνία Χρηματοδότησης (Grant Agreement)
- Έγγραφο που περιγράφει τις λεπτομέρειες της χρηματοδότησης που θα λάβει ο φοιτητής για την περίοδο της κινητικότητας.
7. Δήλωση Άφιξης (Arrival Form)
- Έντυπο που υπογράφεται από το πανεπιστήμιο υποδοχής κατά την άφιξη του φοιτητή.
8. Δήλωση Αναχώρησης (Departure Form)
- Έντυπο που υπογράφεται από το πανεπιστήμιο υποδοχής κατά την αναχώρηση του φοιτητή.
9. Ενδιάμεση Έκθεση (Intermediate Report)
- Προαιρετική έκθεση που μπορεί να ζητηθεί από το πανεπιστήμιο αποστολής για να παρακολουθήσει την πρόοδο του φοιτητή κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.
10. Τελική Έκθεση (Final Report)
- Έκθεση που υποβάλλει ο φοιτητής στο πανεπιστήμιο αποστολής μετά την ολοκλήρωση της κινητικότητας, περιγράφοντας τις εμπειρίες και τα αποτελέσματα των σπουδών του.
11. Αναλυτική Βαθμολογία (Transcript of Records)
- Έγγραφο που παρέχεται από το πανεπιστήμιο υποδοχής και περιλαμβάνει την αναλυτική βαθμολογία του φοιτητή για τα μαθήματα που παρακολούθησε.
Έντυπα για τη Διεθνή Κινητικότητα Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση
1. Αίτηση Συμμετοχής (Application Form)
- Έντυπο που συμπληρώνει ο φοιτητής για να δηλώσει το ενδιαφέρον του για συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus+.
2. Συμφωνία Πρακτικής Άσκησης (Learning Agreement for Traineeships)
- Έγγραφο που περιγράφει τις δραστηριότητες πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσει ο φοιτητής και υπογράφεται από τον φοιτητή, το πανεπιστήμιο αποστολής και τον οργανισμό υποδοχής.
3. Επιστολή Αποδοχής (Acceptance Letter)
- Επιστολή από τον οργανισμό υποδοχής που επιβεβαιώνει την αποδοχή του φοιτητή για την πρακτική άσκηση.
4. Δήλωση Επικοινωνίας (Communication Form)
- Έντυπο με τα στοιχεία επικοινωνίας του φοιτητή, το οποίο χρησιμοποιείται για επικοινωνία κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.
5. Έντυπο Ασφαλιστικής Κάλυψης (Insurance Form)
- Απόδειξη ότι ο φοιτητής έχει επαρκή ασφαλιστική κάλυψη κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.
6. Συμφωνία Χρηματοδότησης (Grant Agreement)
- Έγγραφο που περιγράφει τις λεπτομέρειες της χρηματοδότησης που θα λάβει ο φοιτητής για την περίοδο της κινητικότητας.
7. Δήλωση Άφιξης (Arrival Form)
- Έντυπο που υπογράφεται από τον οργανισμό υποδοχής κατά την άφιξη του φοιτητή.
8. Δήλωση Αναχώρησης (Departure Form)
- Έντυπο που υπογράφεται από τον οργανισμό υποδοχής κατά την αναχώρηση του φοιτητή.
9. Ενδιάμεση Έκθεση (Intermediate Report)
- Προαιρετική έκθεση που μπορεί να ζητηθεί από το πανεπιστήμιο αποστολής για να παρακολουθήσει την πρόοδο του φοιτητή κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης.
10. Τελική Έκθεση (Final Report)
- Έκθεση που υποβάλλει ο φοιτητής στο πανεπιστήμιο αποστολής μετά την ολοκλήρωση της κινητικότητας, περιγράφοντας τις εμπειρίες και τα αποτελέσματα της πρακτικής άσκησης.
11. Βεβαίωση Ολοκλήρωσης (Certificate of Completion)
- Έγγραφο που παρέχεται από τον οργανισμό υποδοχής και επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης.
12. Αναλυτική Βαθμολογία (Transcript of Work)
- Έγγραφο που παρέχεται από τον οργανισμό υποδοχής και περιλαμβάνει αξιολόγηση των δραστηριοτήτων πρακτικής άσκησης του φοιτητή.
Αυτά τα έντυπα είναι απαραίτητα για να διασφαλιστεί η ομαλή συμμετοχή του φοιτητή στο πρόγραμμα Erasmus+, καθώς και η αναγνώριση της κινητικότητας από το πανεπιστήμιο αποστολής.